Por su gran interés
reproducimos íntegramente, para mayor conocimiento y difusión, la reseña publicada
con fecha 28 de septiembre de 2016 en BlokdeBiD (Reseñas
de Biblioteconomía y Documentación, ISSN: 2014-08
[BlokdeBiD] ¿CRIS versus IR?
Remedios Melero
Científica Titular CSIC
Científica Titular CSIC
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Ribeiro, Ligia; Castro, Pablo de;
Mennielli, Michele (2016). Final report: EUNIS – EUROCRIS joint survey
on CRIS and IR. ERAI (Eunis Research and Analysis Initiative). 23 p.
Disponible en: http://www.eunis.org/wp-content/uploads/2016/03/cris-report-ED.pdf. [Consulta: 19/09/16)
"El objetivo de este informe conjunto
entre EUNIS y euroCRIS fue
el de recopilar, a través de una encuesta online, la información
sobre las soluciones tecnológicas a los CRIS (Current Research Information
Systems) y a los repositorios institucionales en Europa, analizar sus
vínculos con otros sistemas utilizados en universidades y centros de
investigación, y su interoperabilidad con otros sistemas externos. La encuesta
se lanzó en abril de 2015 y estuvo abierta hasta mediados de septiembre del
mismo año. Se distribuyó entre numerosas listas de distribución internacionales
y propias de los dos proyectos. Se obtuvieron 84 respuestas procedentes de 20
países. Idealmente, hubiera sido mejor obtener una respuesta por institución,
además, sólo se tuvieron en cuenta las provenientes de universidades y centros
de investigación europeos.
La encuesta se estructuró en dos partes,
una para recoger la información de los CRIS y otra para los IR (Institutional
Repositories), y fue diseñada para responder a dos cuestiones: ¿están
reemplazando los CRIS a los IR? Y, ¿se solapan estos dos sistemas en sus
funcionalidades? Las respuestas fueron mayoritariamente negativas para las dos
cuestiones, y de ello se deduce que se consideran sistemas complementarios. Los
CRIS actúan de sistemas para la gestión global relativa a la información,
incluyendo los metadatos de las publicaciones de una institución, mientras que
los repositorios se prefieren para la gestión de artículos y tesis. El 65 % de
las respuestas coincidieron en que los CRIS y los repositorios están
vinculados. Un 62 % respondió que tenían CRIS y repositorio institucional, un
18 % respondió que utilizaban el mismo sistema para los dos, con Pure de
Elsevier e IRIS del Cineca. Respecto a la fecha de creación, el crecimiento
despega en 2003 y en 2010 se produce un nuevo repunte debido, probablemente, al
aumento en la adopción de políticas OA (Open Access). Con respecto a la
tecnología empleada respecto a las bases de datos, Oracle y MySql son las que
predominan y el lenguaje de programación, Java. El informe también revela que
el protocolo más utilizado es el protocolo OAI_PMH (50 %), el formato CERIF (41
%) y el identificador de autor ORCID (32 %). La gestión de CRIS no es cuestión
de un solo departamento o unidad, sino que es un trabajo que involucra a varios
servicios: tecnologías de la información y la comunicación, innovación,
evaluación, gestión de la información y bibliotecas.
Respecto a los repositorios, en la parte
tecnológica, las plataformas más utilizadas son Dspace, incluido el IRIS del
Cineca, en un 56 %, seguido de Eprints, en un 12 %. En un 16 % se menciona el
uso de plataformas diseñadas por la propia universidad, y en el resto se sitúan
otras plataformas, Brocade, CRIStin, Fedora, Invenio y HAL y también Pure,
aunque ésta es esencialmente un CRIS. Respecto a la consulta sobre si se
dispone de una política institucional OA, en el 86 % de los casos la respuesta
fue afirmativa pero sólo en un 26 % declaró ser una política de mandato.
Respecto a los contenidos albergados en los CRIS y los IR, los repositorios se
caracterizan por albergar trabajos de investigación y tesis doctorales mientras
que los CRIS contienen mayoritariamente los metadatos de las
publicaciones, datasets, patentes y documentación de proyectos de
investigación. En cuanto a la interoperabilidad con otros sistemas a nivel
interno, los más señalados fueron los enlaces con la biblioteca, con sistemas
de búsqueda integrados y páginas web personales, y de forma incipiente con los
sistemas de gestión económica. A la cuestión sobre el cumplimiento de las
directrices OpenAire, el 69,5 % declaró hacerlo. Por último, a la pregunta
sobre el uso del repositorio institucional o del CRIS para la evaluación del
profesorado o de la propia institución, todavía el porcentaje de implementación
es bajo (23 %).
El entorno de los repositorios es tan
cambiante que a pesar de ser un informe de marzo de este año es posible que
algunos resultados respecto a aspectos como la interoperabilidad o los datos en
abierto haya cambiado considerablemente debido a las políticas de acceso
abierto de H2020. El informe es claro y fácil de seguir, la limitación de los
resultados es el número de respuestas, en este caso 84, cuando en Europa el
número de repositorios excede de 1.400”.
Fuente: BlokdeBiD Remedios Melero, 28.09.2016
(Reseñas de Biblioteconomía
y Documentación, ISSN: 2014-08
[El "Blok de BiD" es
una publicación de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació.
Los textos publicados en "Blok de BiD" están sujetos a una licencia de Creative Commons].
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