ASIGNATURA: GESTIÓN DEL
PATRIMONIO DOCUMENTAL AUDIOVISUAL
Estudios de Grado en Comunicación Audiovisual 2º Curso. Facultad
Ciencias de la Información. Universidad Complutense. Curso académico 2016-2017.
(CONCLUSIONES: temáticas
desarrolladas en el ámbito de la disciplina. Se relacionan a continuación)
Las
nuevas tecnologías ofrecen diversas ventajas en cuanto al campo de la
documentación (tanto audiovisual como en otros formatos de información):
- Las posibilidad de
preservar muchos datos en un formato digital por ahora actualizaste
constantemente, que se puede volcar en formato físico, que ocupa poco espacio,
que puede llegar a ser permanente sin sufrir daños y que se puede convertir a
diversos formatos digitales diferentes para poderlo utilizar en diferentes
plataformas.
- Los metadatos proporcionan
gran cantidad de información sobre los documentos, como de qué son, su fecha,
su autoría… También facilitan su clasificación y recuperación en el caso de que
fuesen necesarios.
- Pueden ser compartidos en
muy poco tiempo (segundos incluso dependiendo de su tamaño) y pueden serlo en
todo el mundo.
- Si se clasifican
correctamente pueden ser encontrados mucho más fácilmente y pueden ser
relacionados con otros contenidos similares.
- Pueden ponerse a
disposición del público en formato digital sin apenas coste, sin que el original
pueda sufrir daños y además de manera gratuita bajo el principio de rescatar
dichos archivos y darles una segunda vida (aunque sea de manera digital).
- En términos generales la
digitalización ha sido asumida por completo. Sin embargo todavía existe mucha
labor por delante para poder digitalizar y/o clasificar todo el contenido del
que disponen las bibliotecas.
Las
tecnologías cambian muy rápido, en este caso en cuanto a las plataformas de
almacenamiento digital, que en apenas 30 años se ha pasado de
los disquetes, vhs, a los cd´s, dvd´s, usb´s y discos externos de gran
capacidad, hasta el almacenamiento en la nube que puede alcanzar también una
gran capacidad. Esto significa que se deben adaptar los soportes cada cierto
tiempo para que los documentos que contienen puedan ser utilizados
posteriormente por profesionales o por el público ya que si no se disponen de
las tecnologías para leer dichos soportes no son útiles.
Los
archivos, bibliotecas, centros y servicios de documentación universitarios se
enfrentan al problema de conseguir los medios para poder utilizar estas
tecnologías ya que son costosos además del almacenamiento en la nube que nunca
es suficiente para todo el contenido que se va generando y también es costoso.
Otro de los aspectos actuales a contemplar es cómo dichos ámbitos
institucionales tendrían que evolucionar en cuanto a su faceta audiovisual:
otorgarles más importancia y desarrollarla ya que la sociedad actual se guía
mucho por los medios audiovisuales.
El
streaming en directo es una de las funciones que se proponen, ya
que ahora los formatos de grabación y distribución son mucho más baratos y
accesibles para todos. Se debe ofrecer más contenido y conseguir dar más
visibilidad al contenido que ya se tiene. Esto debería se traduce en el
pensamiento de que las bibliotecas deberían actuar también como un medio de
comunicación, quizás sobre todo dando importancia a los archivos antiguos para
promover el conocimiento y la historia sobre los mismos.Sin embargo, todavía
hay bibliotecas que no tienen catálogos online a disposición del público, algo
que es muy útil y que facilitaría su uso a los usuarios.
Las
tecnologías evolucionan muy rápidamente y todo aquello que no se
adapte no hace sino quedarse atrasado y obsoleto. La sociedad actual lo quiere
todo y de manera inmediata por lo que si se quiere estar a la orden del día,
las bibliotecas deben replantearse sus funciones y la manera de interactuar con
los usuarios, así como cuáles son sus funciones.
En
fin, la sociedad actualmente está también en una fase de intercambio global de
todo para todos y las generaciones que han nacido en la era
digital y saben lo que se necesita puesto que es lo mismo que ellos quieren,
pueden poner en marcha los mecanismos necesarios para desarrollar este medio
como son las bibliotecas en todo su potencial.
(Fuente. Ana
Palomares Alonso: comentarios a Documentación multimedia: Biblioteca 2.0, como medio de comunicación. Entrevista a
Alfonso López Yepes Planeta Biblioteca
03.12.2015, programa radiofónico Universidad de Salamanca, podcast 35’).
